目前，各部队确定转业复员对象的工作基本结束，整理转业复员干部档案工作即将开始，应部队军转工作者和将转业复员战友们的要求，近期对如何整理转业复员干部档案材料进行了简要梳理，奉献给大家!

1、转业（复员）干部档案整理过程中档案封面应注意什么？

档案封面主要有姓名和部职别两项内容，姓名要与组织最后认定的一致，部职别要与档案中最后一次任免报告表填写的内容一致。

2、转业（复员）干部档案整理过程中档案目录应注意什么？

干部档案目录不得更换，档案中全部材料的顺序、名称、时间、页码都要与目录完全一致。凡补充材料要在目录最后依次填写并注明补件，如档案中有重复的材料也要在备注中说明。

3、转业（复员）干部档案整理过程中《干部履历书》应注意什么？

干部军衔、级别、简历、配偶等情况要与档案中实际记载情况相一致。其中：

（1）工资登记表中转业当年最后一次增资登记要加盖师（旅）级单位干部部门印章。

（2）配偶、子女情况要与干部转业（复员）移交填报的材料相一致。

（3）自传是副团职（副处级）、专业技术九级以上的军队转业干部档案中本人必须撰写的，自传要有本人签名并经所在单位政治机关审核后报上一级政治机关复审，同时加盖印章。

4、转业（复员）干部档案整理过程中入伍（参军）材料应注意什么？

公民应征入伍应有《应征公民入伍登记表》、《应征公民政治审查表》、《体检表》（此表一般存入第二部分）等材料，1984年以前入伍的应有《入伍时间批注》。

5、转业（复员）干部档案整理过程中党（团）材料应注意什么？

党员预备期一般为一年，转正应有党委或党总支的审批意见，除加盖党委和党总支公章外还应有书记的签名和盖章。其中：

（1）1986年以前入党的应有《入党志愿书》和《党员登记表》；

（2）1986年至1992年入党的应有《入党志愿书》；

（3）1992年至2002年入党的应有《入党志愿书》、《政治审查表》、《党员发展对象培养考查登记表》、《预备党员考查表》；

（4）2002年以后入党的应有《入党志愿书》、《政治审查表》、《党员发展对象培养考查登记表》。

6、转业（复员）干部档案整理过程中入学和任干的相关材料应注意什么？

这些是转业（复员）干部档案中的重要材料，其中主要有四个方面需要注意：

（1）1992年以后入学的士兵或干部子女应有《士兵考生登记表》、《军队干部子女考生登记表》、《士兵入军队院校批准书》（男、女表样式不同，不能通用）；

（2）1994年以后入学的地方青年考生、干部子女应有《普通中学应届高（初）中毕业生入军队院校批准书》、《军事院校学员参军登记表》；

（3）2002年以前接收地方大学生入伍的应有《接收普通高等学校应届毕业生审批报告表》，2002年以后接收地方大学生（国防生）的应有《接收普通高等学校应届毕业生审批报告表》和《接收普通高等学校应届毕业生批准书》；

（4）历年来士兵提干的应有《士兵提升军官（文职干部）审批报告表》，士兵保送入学的应有《优秀士兵考生保送入学批准书》、《优秀士兵保送入学审批报告表》。

7、转业（复员）干部档案整理过程中学历材料应注意什么？

军地院校学员（学生）毕业后要有明确的学历、学位材料并明确是否准予毕业。其中，军队院校毕业学员应有《学员登记表》、《院校学员学籍管理登记表》、《学员毕业鉴定表》等材料。

8、转业（复员）干部档案整理过程中任免、晋衔（文职级别）材料应注意什么？

主要应注意：

（1）干部首次授衔审批结果一栏必须经所在部队军级单位干部部门审批并加盖印章。

（2）《军官任免、晋衔报告表》中呈报理由及单位一栏应填写所任职务或所晋升的军衔（文职级别）、工资增档情况、新任职务或军衔（文职级别）的起算时间等，并按任免权限加盖印章。

（3）军官、文职干部任免晋职、晋衔（文职级别）应保持连续并符合任免工作相关规定。

9、转业（复员）干部档案整理过程中军官、文职干部工资套改审批材料应注意什么？

部队历次工资套改或调整，相应干龄的干部档案中要有当年度的工资套改或调整表。

10、转业（复员）干部档案整理过程中奖惩材料应注意什么？

主要有五个方面需要注意：

（1）《军队干部转业（复员）审批报告表》中应明确干部奖惩的名称、时间和原因等内容；

（2）三等功以上要提供通令复印件并按任免权限加盖政治部门印章；

（3）二等功以上要提供通令复印件并按任免权限加盖政治部门印章，同时还应提供奖章和证书；

（4）对获得科技成果奖的要提供获奖通令或通报；

（5）立功通令遗失的应由立功时所在部队按任免权限出具证明，立功时所在部队已撤消的，应由现所在部队按任免权限出具证明，同时出具立功证章、证书。

11、军队转业（复员）干部档案整理过程中《干部家属随军报告表》应注意什么？

此表应写清随军时间、随军理由等内容，并由师（旅）级以上政治机关按现行随军政策条件审批。

12、军队转业（复员）干部档案整理过程中《干部爱人情况登记表》。应注意什么？

此表中干部爱人的户籍地、工作地、工作单位、工作性质等与转业（复员）干部安置去向、配偶随调等密切相关的信息要真实准确。

13、军队转业（复员）干部档案整理过程中结婚材料应注意什么？

已婚干部档案中应有《申请结婚报告表》和婚姻政审材料。再婚的干部要重新填写《申请结婚报告表》和婚姻政审材料。

14、军队转业（复员）干部档案整理过程中独生子女材料应注意什么？

已生育子女的干部档案中要有《独生子女审批表》，生育二胎的要有《生育二胎审批表》或准许生育二胎的批复（1979年10月1日后）。

15、军队转业（复员）干部档案整理过程中《专业技术职务资格评审表》应注意什么？

专业技术职务资格评审通过后，不仅要有评审表还应有专业技术职务任免报告表。

16、军队转业（复员）干部档案整理过程中《专业技术干部技术等级报告表》应注意什么？

技术干部改任行政干部或行政干部改任技术干部的都应填写相关任免报告表。

17、军队转业（复员）干部档案整理过程中《军人公民身份证号码登记表》应注意什么？

表中记载的转业(复员)干部出生时间应与转业(复员)干部档案材料中记载的时间相一致。不一致的按有关规定进行认定。

18、军队转业（复员）干部档案整理过程中《军人公民身份证号码申领表》应注意什么？

表中记载的转业(复员)干部出生时间应与转业(复员)干部档案材料中记载的时间相一致。不一致的按有关规定进行认定。

19、军队转业（复员）干部档案整理过程中《伤残等级评定表》应注意什么？

伤残等级共分十级，评定为五级以上（含五级）伤残的干部不得列入转业（复员）计划。

20、军队转业（复员）干部档案装订应注意什么？

转业（复员）干部档案要使用军区统一配发的制式档案封面，档案内部材料排列装订要符合要求，纸质破损、陈旧的重要材料要装裱整齐。